Dicas para motivar colaboradores no Home Office

A cultura do home office se intensificou em 2020, muito por conta dos reflexos da pandemia de coronavírus no mercado de trabalho. Um estudo da Capterra e pelo Instituto Gartner, mostra que 77% das pequenos e micro empresas brasileiras adotaram o home office durante a quarentena.

Outro dado do Ipea (Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada) mostra que cerca de 20,8 milhões de trabalhadores brasileiros podem exercer o home office, o que corresponde a 22,7% dos postos de trabalho no país.

A tecnologia mudou a forma de se comunicar com os colaboradores da empresa, principalmente com os que trabalham em home office. Separamos aqui cincos dicas para motivar os profissionais que trabalham em home office. Toda as dicas são ações simples que as empresas podem executar para aumentar a produtividade dos colaboradores.

Confira as dicas abaixo:

Seja transparente

A pandemia de coronavírus causou uma crise financeira global. Muitos setores estão voltando a ativa vagarosamente, por isso a primeira dica é manter uma gestão transparente com todos os funcionários.

Com o desemprego aumentando no país, os colaboradores tendem a se sentir preocupados com a manutenção de seus empregos. Então, é preciso ser o mais transparente possível, sempre tratando de tranquilizar, mas informar aos colaboradores tudo o que está acontecendo na empresa.

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Se surgirem adversidades os desafios como a perda ou cancelamento de um contrato, aumento ou diminuição na demanda, entre outros fatores, é preciso discutir estes pontos com os colaboradores em home office. Faça isto por meio de videoconferência para colocar todas as dificuldades em pauta e abra espaço para as opiniões e sugestões dos colaboradores.

Estimule a coletividade do grupo, mesmo que à distância. Incluir os funcionários nas decisões e discussões sobre o negócio é importante para mantê-los a par de tudo no home office. É importante entender que os colaboradores são parte importante para o sucesso da empresa.

Tenha um canal aberto com os colaboradores

A comunicação é um dos outros grandes desafios para a retenção de talentos e para manter a motivação de colaboradores no home office. Estes funcionários não podem se sentir abandonados, é preciso passar para eles que a empresa está aberta a receber críticas, sugestões e que dará todo o suporte necessário para que o colaborador possa desenvolver plenamente suas funções trabalhando em casa.

Por isso é importante tirar um tempo do dia para fazer reuniões de equipe e individuais com os funcionários. Também é fundamental estar sempre alerta a qualquer chamado, afinal no trabalho à distância, é comum surgirem dúvidas e dificuldades para a execução das tarefas passadas.

Fortaleça a sua comunicação interna para manter um contato direto com todos os colaboradores.

Simplifique o trabalho por meio de ferramentas de automação

No home office é preciso aprender a utilizar a tecnologia ao seu favor. Existem diversos softwares e aplicativos para os mais diversos fins corporativos e que devem ser implementados na cultura de home office de uma empresa.

A dica é estudar as opções de mercado e adotar as soluções mais viáveis para o negócio. Isso pode ajudar a otimizar o fluxo de processos da empresa. Isso é fundamental para tornar o trabalho mais ágil e preciso, as ferramentas de automação são fundamentais para o desenvolvimento do trabalho em home office.

Dê um feedback constante para os colaboradores em home office

O feedback deve ser uma prática constante em qualquer negócio. O peso dessa prática dobra para o home office. A melhor forma de motivar colaboradores é dar feedback sobre suas ações no trabalho em casa.

A pior coisa para os funcionários no home office é não saber se estão fazendo suas tarefas corretamente. Por isso é importante prestar esse feedback constante para os colaboradores. E isso deve acontecer a qualquer ou erro ou acerto do funcionário. Dê todos os créditos e faça críticas respeitosas, dando a oportunidade para a evolução do funcionário.

Reserve um espaço do dia para prestar o feedback necessário para cada colaborador. Dessa maneira, você pode estimulá-lo a melhorar e a motivar os funcionários, sendo um fator importante para a retenção de talentos em tempos de home office.

Crie uma estratégia para avaliar a atuação individual e em equipe dos colaboradores

É importante ter em mente que o trabalho em home office precisa continuar sendo avaliado criteriosamente. Por isso, é fundamental que a empresa consiga criar uma estratégia de avaliação de cada colaborador.

A avaliação não deve focar no tempo em que o funcionário passou exercendo sua função como acontece no trabalho presencial, a melhor forma de avaliar o trabalho é na qualidade e na quantidade das tarefas realizadas.

Definir essa estratégia de avaliação é importante para combinar o fluxo de trabalho com o colaborador. Assim, o profissional já sabe como será a sua rotina de tarefas e como o seu trabalho será avaliado, podendo se aplicar da melhor maneira para o trabalho em home office.

Grande abraço!

Press Office